Сколько нужно хранить квитанции об оплате ЖКХ?
Если вы по-прежнему оплачиваете коммунальные услуги в отделении почты или банка, то вопрос, сколько следует хранить квитанции об оплате, для вас может быть актуальным. Квитанции об оплате коммунальных услуг – доказательство того, что денежные средства плательщика были перечислены получателю (поставщику коммунального ресурса или управляющей компании ЖКХ). Во избежание неприятностей, связанных с подтверждением оплаты, следует некоторое время сохранять платежные документы.
Период хранения квитанции ЖКХ на законодательном уровне не установлен. Однако Гражданский Кодекс РФ определяет понятие исковой давности, то есть срока, в течение которого можно обратиться за защитой нарушенного права в суд. Согласно статье 196 ГК РФ для взыскания задолженности утвержден общий срок исковой давности – 3 года. Началом периода можно считать дату прекращения оплаты коммунальных услуг владельцем.
Банк или управляющая компания, куда потребитель перечисляет плату за ЖКУ, может выставить долг (например, когда денежные средства по какой-то причине не поступили на счет) за последние 3 года и подать исковое заявление в суд. Если плательщик отказывается признать задолженность и имеет на руках все квитанции об оплате, он может составить возражение на иск с приложением необходимых чеков и просить суд отказать во взыскании.
На практике юристы настоятельно рекомендуют хранить платежные документы как можно дольше. Это обусловлено тем, что истечение срока давности не является преградой для рассмотрения искового заявления судом в соответствии со статьей 199 ГК РФ . Другими словами, право на подачу иска остается и по прошествии трех лет.
Причиной этого является то, что в ходе судебного процесса может выясниться следующее: срок исковой давности приостанавливался. В случаях, когда подача иска была невозможна по определенным обстоятельствам, не зависящим от действий и желаний истца (например, чрезвычайные ситуации: наводнение, землетрясение, военные действия, эпидемии и т.д.) После прекращения действия этих обстоятельств исковая давность продолжает идти. Таким образом, при приостановлении в давностный срок не засчитывается тот период времени, в течение которого имеют место указанные обстоятельства (ст. 202 ГК РФ); срок исковой давности прерывался. О прерывании периода свидетельствует совершение должником действий по признанию задолженности, в том числе, частичная оплата долга за ЖКУ. В этом случае отсчет срока исковой давности начинается заново; срок исковой давности восстанавливался. Восстановление течения срока исковой давности возможно в исключительных случаях, когда причина пропуска подачи заявления судом признается уважительной по обстоятельствам, связанным с личностью истца (ст. 205 ГК РФ). К ним относится нахождение на стационарном лечении, длительная командировка, смерть близкого родственника или беспомощное состояние лица. К причинам беспомощного состояния можно отнести сильное душевное волнение, воздействие гипноза, действие лекарственных препаратов.
Наличие долгов по квартплате при продаже недвижимости
Законодательством РФ допускается продажа жилья вне зависимости от наличия задолженности за коммунальные услуги. Согласно действующим нормативным актам долги по квартплате на объект недвижимости не распространяются, и новый владелец недвижимости их оплачивать не должен. Исключение составляет обязанность по взносу на капитальный ремонт в многоквартирном доме, которая переходит от предыдущего хозяина жилой площади к новому. Если у прежнего владельца квартиры имелся долг по взносам на капремонт, то новый собственник должен будет его погасить (ст. 158 ЖК РФ)
Не каждый потенциальный покупатель будет приобретать жилье, если оно обременено долгами по квартплате. Информацию о наличии задолженности по адресу квартиры можно узнать без участия собственника на сервисе государственных услуг, посредством личного кабинета на сайте управляющей компании или ТСЖ, в мобильном приложении для жильцов , при помощи банкоматов. Если известен лицевой счет, то уточнить информацию о задолженности можно на Почте России, в банке, в терминале или по телефону компании поставщика услуг. Подробнее о том, как узнать о задолженности за ЖКУ, вы можете прочитать .
Часто при совершении сделок по купле-продажи квартиры могут потребоваться квитанции об оплате ЖКХ. Они нужны для проверки наличия долгов по объекту недвижимости. В случае, если отчеты в банке или управляющей компании были утеряны, или денежные средства переведены на неверный счет, то именно документ об оплате будет защищать права собственника в суде или в жилищной организации. В таких случаях хранение квитанций ЖКХ можно считать необходимостью.
Если вы оплачиваете коммунальные услуги через терминалы или онлайн-сервис, следует распечатывать чеки и прикреплять к квитанциям. Некоторые чеки со временем выцветают, поэтому будет целесообразно делать ксерокопии. Но поскольку копия сама по себе не имеет юридической силы, ее нужно заверить у нотариуса или обратиться в бухгалтерию управляющей компании, где вам поставят подпись и печать. Подробнее о популярных способах оплаты коммунальных услуг вы можете прочитать
Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и что делать с ними после того, как необходимый срок хранения закончится.
О каких квитанциях идёт речь?
Квитанция — это документ, оформленный согласно установленным нормам и подтверждающий факт оплаты услуг. Форма платёжного документа описана в Приказе Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ № 924.
В квитанции всё подробно описано: есть отдельная строка для каждого ресурса, приведены нормы потребления каждой коммунальной услуги. Благодаря этому вы можете проверить, правильно ли начислена сумма оплаты, и контролировать свои расходы.
Несмотря на то что нормы, описанные в Приказе, только примерные, в большинстве случаев квитанции выглядят одинаково. Это делает работу с таким типом документов проще.
Итак, вы заплатили за коммунальные услуги и получили квитанцию. Что делать дальше? Нужно её сохранить.
Сколько хранить квитанции после оплаты?
Нет ни одного закона или положения, в котором был бы чётко прописан обязательный срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг. Но подсказку можно найти в Гражданском кодексе РФ. В нём фигурирует понятие «исковая давность» — это срок, в течение которого вы можете подавать в суд для защиты нарушенного права. Он равен трём годам. Значит, квитанции нужно хранить как минимум три года.
- Обязательно запомните: хранить нужно квитанции, оформленные по всем правилам.
Если вы оплачиваете услуги картой или через интернет-банкинг, позаботьтесь о том, чтобы чеки были прикреплены ко всем остальным квитанциям.
Зачем знать сроки хранения документов?
Знать о сроках и хранить квитанции об оплате коммунальных услуг нужно, чтобы всегда иметь возможность защитить свои права. Например, если вам придётся подавать в суд на поставщика коммунальных услуг, без квитанций не обойтись.
Допустим, вы хранили квитанции три года. Что с ними делать дальше?
Знающие юристы советуют хранить квитанции после оплаты как можно дольше. Говорят, хоть закона такого и нет, вам могут пригодиться эти документы и спустя три года. Судебные разбирательства между поставщиками и потребителями коммунальных услуг не редкость. Чем дольше вы будете хранить квитанции, тем больше аргументов в свою пользу сможете приобщить к делу.
К тому же если мы определяем сроки хранения, опираясь на срок исковой давности, то должны знать ещё кое-что. Если срок исковой давности истечёт, вы всё равно можете требовать защиты нарушенных прав. Поэтому сохранённые квитанции могут не только пригодиться, но и стать козырной картой в рукаве.
Вывод
- Следите за тем, чтобы квитанции были оформлены по всем правилам.
- Храните квитанции об оплате коммунальных услуг как минимум три года.
- Если это возможно, храните такие документы максимально долго.
Коммунальные платежи! Сколько проблем и споров, а то и судебных исков с ними бывает… А все потому, что не все знают, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг надобно. И зачем вообще это делать. Так что послушайте, что я вам расскажу.
Квитанции об уплате тех или иных услуг - это доказательство того, что с вашей стороны деньги были перечислены в пользу банка или получателя.
Для того, чтобы избежать неприятностей, связанных с подтверждением оплаты, и рекомендуется хранить квитанции некоторое время.
Хранить все квитанции об уплате государство не принуждает, но гражданский кодекс РФ указывает понятие об исковой давности в 3 года.
Это значит, что банк или предприятие, куда вы перечисляете деньги за коммунальные услуги, может выставить вам долг давностью до трех лет, если вы не предоставите подтверждение об оплате.
Чаще всего это происходит при изменениях в системе банка, переезде или же утере данных о перечислениях в банковском учреждении.
Безусловно, в таких ситуациях виноват банк, но его работники, как правило, пытаются свалить вину на плательщика. В суде банковские квитанции будут являться неоспоримым доказательством, которое подтверждает оплату тех или иных услуг.
Планируете переезд - сохраняйте квитанции!
Часто при переездах на новое место жительства банк или же коммунальное предприятие могут потребовать документы, которые бы подтверждали оплату услуг. В банке отчетности могут затеряться по вине сотрудников. Кроме того, оператор может отправить деньги не на тот счет. В этих случаях именно квитанция будет защищать ваши права в суде или в коммунальном учреждении.
Срок исковой давности
Этот срок составляет 3 года. Именно поэтому хранить все квитанции рекомендуется на протяжении этого периода. Если вы хотите полностью себя обезопасить, рекомендуется сохранять все квитанции об оплате, а также требовать такие документы при погашении задолженности.
Где лучше платить
Оплату не рекомендуется
проводить через:
- Интернет-банки. Это не рекомендуется делать, потому что в личном кабинете, чаще всего, не остается никакой информации об оплате. Таким образом, вы не сможете доказать, что действительно оплатили счет. Кроме того, не все счета могут придти к оплате. То есть, банк может выставить неправильную сумму. В таком случае на следующий месяц вам придется оплатить не только тело долга, но и пеню, которая накапала за прошлый неоплаченный долг.
- Сомнительные банки, с которыми уже были проблемы квитанциями.
- Терминалы различных банков. Это не рекомендуется делать только потому, что не во всех терминалах можно распечатать чек об оплате.
- Негосударственные банковские учреждения. Как правило, неприятные ситуации случаются в именно таких учреждениях.
Нужно ли хранить квитанции дольше 3-х лет
Если не хотите лишних проблем, лучше хранить квитанции немного дольше. В некоторых случаях срок исковой давности может изменяться в процессе судовых разбирательств. В этом случае вам придется хранить документы, подтверждающие оплату намного дольше.
Стоит заметить, что в некоторых случаях суд или банковское учреждение начинает отсчет искового срока не со дня оплаты коммунальных услуг, а с числа перечисления денег на счет получателя.
Таким образом, для избежания возможных проблем срок 3 года - это минимум для хранения квитанций.
Осуществление электронных платежей
С появлением современных технологий оплатить коммунальные и другие услуги стало намного проще.
Стоит заметить, что проводя платежи через интернет, вы не всегда сможете подтвердить оплату в случае необходимости.
Так как при осуществлении платежей таким образом, квитанцию на руки вы не получите. Для того чтобы обезопасить себя при осуществлении электронных платежей необходимо делать скриншоты или же распечатки проведенных операций.
Множество банков на сегодняшний день предлагают свои услуги в оплате коммунальных услуг, при этом обещают надежность и удобства при осуществлении электронных платежей. Если вы действительно хотите проводить оплату коммунальных услуг через интернет, выберите тот банк, который сотрудничает непосредственно с организацией, что осуществляет предоставление коммунальных услуг.
Ваш домовенок.
До какого числа нужно оплатить коммунальные услуги? Узнайте сроки погашения квартплаты. Как считается просрочка и начисляется пеня? Способы оплаты, плюсы и минусы. Срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг.
Потребители коммунальных услуг обязаны своевременно производить их оплату. Порядок и сроки для оплаты коммунальных платежей определяются действующими законами. В них заложены простые и разумные требования. Их соблюдение позволяет стабильно работать всей сложной системе генерирования, распространения и потребления коммунальных ресурсов.
Впрочем, некоторые вопросы здесь все же возникают. Например, не все знают:
- когда нужно оплачивать услуги ЖКХ за конкретный месяц;
- с какого момента за просрочку начинает начисляться пеня;
- какие способы оплаты существуют, и так далее.
Ошибочная трактовка тех или иных положений связана, в том числе, с регулярной корректировкой законодательства. В такой ситуации не помешают разъяснения актуальных правил.
Сроки оплаты коммунальных платежей
Соблюдение сроков для оплаты коммунальных платежей - ключевое требование к потребителям услуг ЖКХ. Оно закрепляется в Жилищном Кодексе РФ. В соответствии со статьей 155 этого нормативного документа оплату необходимо производить до 10 числа последующего месяца. Например, потребленные услуги за сентябрь должны быть оплачены до 10 октября.
Если в установленный срок для оплаты коммунальных платежей потребитель не внес денежные средства, то ему грозит начисление пени. Эта штрафная санкция начинается работать после определенной просрочки, о которой будет рассказано ниже.
10 число - это общий законодательно установленный срок оплаты, но в некоторых случаях он может быть изменен. Например, так бывает при заключении договора о найме. В нем может быть указано любое другое число.
Услуги, за которые нужно платить
В разных домах в зависимости от уровня благоустройства список подлежащих оплате услуг ЖКХ может существенно различаться. Это может быть связано с наличием тех или иных коммуникаций, количеством этажей и формой управления МКД.
Ежемесячно жильцы получают квитанции, в которых указывается перечень платежей, а также то, до какого числа нужно оплатить коммунальные услуги. Необходимые платежи делятся на коммунальные и жилищные.
К коммунальным услугам относится:
- холодное и горячее водоснабжение;
- электричество;
- газоснабжение;
- отопление;
- отвод канализационных стоков.
К жилищным услугам относится:
- содержание и текущий ремонт дома;
- вывоз твердых бытовых отходов;
- лифт;
- капремонт дома (если квартира прошла приватизацию);
- домофон;
- домашний телефон;
- ТВ-антенна;
- радио;
- поддержание деятельности управляющей компании.
Где можно оплатить услуги ЖКХ
Чтобы максимальному количеству людей было комфортно соблюдать сроки для оплаты коммунальных платежей, производить расчет сегодня можно разными способами. К числу наиболее распространенных вариантов относится обращение в банк. Для многих такой способ является самым простым и доступным. Все необходимые действия выполняет оператор банковской организации, человеку остается только внести денежные средства - наличными или банковской картой.
Услугу по приему платежей оказывают многие банки, и почти всегда они берут за это определенную комиссию. В одних случаях она составляет фиксированную цифру. В других - процент от общей оплачиваемой суммы.
Помимо банков ту же функцию по приему денежных средств в установленные сроки для оплаты коммунальных платежей осуществляют отделения Почты России. Они также взимают комиссию. Исключение составляют клиенты Сбербанка и Банка Москвы - они комиссию не платят. Многим получателям услуг ЖКХ удобно одновременно с решением других вопросов на почте произвести необходимую оплату.
Оплата производится при наличии квитанции. Минус у обращения в банк и на почту только один - приходится потратить определенное время на ожидание своей очереди. Правда, в последние годы ситуация с этим улучшается. Здесь помогает введение системы электронной очереди. Талоны с номерками на разные виды услуг выдаются во многих банковских и почтовых отделениях.
В установленный срок для оплаты коммунальных платежей погасить задолженность можно также с помощью банкомата. Пластиковые карты сегодня есть практически у всех. При платеже по карте процент будет ниже, кроме того, использование банкомата позволит избежать долгих простоев в очереди. Оплата производится по номеру лицевого счета - в нем 10 знаков.
Принимается оплата и в терминалах. Плюс такого способа - большое количество точек приема платежей, что позволяет погасить задолженность по пути домой или на работу. Минус - повышенный размер комиссии. Она составляет 3-5%. Терминалы принимают только наличные деньги и не выдают сдачи, переплата уходит на следующий месяц.
Кроме этого, в обозначенный срок для оплаты коммунальных платежей деньги можно внести:
- с помощью мобильного телефона;
- через Сбербанк Онлайн;
- на сайте Госуслуг;
- через электронные платежных системы, например, Яндекс.Деньги, QIWI или Webmoney.
Просрочка и пеня
В большинстве случаев ответ на вопрос о том, до какого числа нужно оплатить коммунальные услуги, стандартный - до 10 числа. От месяца к месяцу этот срок остается неизменным. Если это правило нарушается, то начинается отсчет просрочки. В течение первых 30 дней просрочки начисления пени не происходит. Это своеобразный «льготный» период, отводимый потребителю на погашение долгов.
Пеня начинает считаться с 31 дня просрочки. До 90 дня просрочки ежедневно начисляется штраф в размере общей суммы долга, умноженной на 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ. С 91 дня коэффициент при подсчете ежесуточного штрафа меняется на 1/130 ставки рефинансирования.
Пропуск срока для оплаты коммунальных платежей чреват не только начислением пени. Если долг не погашается больше 3 месяцев, то поставщики коммунальных ресурсов получают право на их отключение. Должнику могут отключить свет, воду, канализацию и другие коммуникации.
Срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг
Никаких нормативных документов, регламентирующих срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг, в нашей стране не существует. Однако в этой связи можно вспомнить о таком понятии как срок исковой давности. Для споров о задолженностях за услуги ЖКХ он составляет три года. Исходя из этого, можно порекомендовать сохранять квитанции в течение трехлетнего срока, при необходимости они помогут отстоять свою правоту и подтвердить факт оплаты.
